ETHISCH BELEID

OKECHAMP ETHISCH BELEID

ETHISCH BELEID

OKECHAMP ETHISCH BELEID

Ethical Policy at OKECHAMP S.A. in restructuring

This Ethical Policy (hereinafter the “Policy”) sets out the principles for conducting business at OKECHAMP S.A. in restructuring in a manner that is compliant with the law, ethical, and socially and environmentally responsible.
The Policy applies to all employees, management staff, and persons acting on behalf of the Company, and also defines standards of conduct towards business partners.
In order to ensure its implementation, OKECHAMP S.A. in restructuring has implemented an ethics and compliance management system, including the OKECHAMP Group Code of Conduct and related internal procedures.
The Policy constitutes the basis for the Company’s activities in the field of corporate social responsibility and sustainable development.

Niniejsza Polityka Etyczna (dalej „Polityka”) określa zasady prowadzenia działalności w OKECHAMP S.A.
w restrukturyzacji w sposób zgodny z prawem, etyczny
oraz odpowiedzialny społecznie i środowiskowo.

Polityka ma zastosowanie do wszystkich pracowników, kadry zarządzającej oraz osób działających w imieniu Spółki,
a także wyznacza standardy postępowania wobec partnerów biznesowych.

W celu zapewnienia jej realizacji OKECHAMP SA
w restrukturyzacji wdrożył system zarządzania etyką
i zgodnością, obejmujący Kodeks Postępowania OKECHAMP Group oraz powiązane procedury wewnętrzne.

Polityka stanowi podstawę działań Spółki w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu oraz zrównoważonego rozwoju.

Algemene bepalingen

Algemene bepalingen

§ 1

  1. Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie przestrzegania zasad etycznych w OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przez wszystkich pracowników, osoby działające w imieniu Spółki oraz partnerów biznesowych.
  2. Polityka jest komunikowana pracownikom oraz udostępniana interesariuszom poprzez publikację na stronie internetowej, komunikację wewnętrzną oraz szkolenia.
  3. Postanowienia Polityki  obowiązują  Zarząd  oraz wszystkich  pracowników  OKECHAMP S.A. w restrukrturyzacji,  którzy  są  zobowiązani  do  jej bezwzględnego przestrzegania.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukrturyzacji oczekuje od swoich kontrahentów i partnerów biznesowych przestrzegania zasad etycznych określonych w niniejszej Polityce.

§ 1

  1. Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie przestrzegania zasad etycznych w OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przez wszystkich pracowników, osoby działające w imieniu Spółki oraz partnerów biznesowych.
  2. Polityka jest komunikowana pracownikom oraz udostępniana interesariuszom poprzez publikację na stronie internetowej, komunikację wewnętrzną oraz szkolenia.
  3. Postanowienia Polityki  obowiązują  Zarząd  oraz wszystkich  pracowników  OKECHAMP S.A. w restrukrturyzacji,  którzy  są  zobowiązani  do  jej bezwzględnego przestrzegania.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukrturyzacji oczekuje od swoich kontrahentów i partnerów biznesowych przestrzegania zasad etycznych określonych w niniejszej Polityce.

Polityka obejmuje następujące obszary:

  1. Zatrudniania pracowników, ich rozwoju i bezpieczeństwa
    w miejscu pracy
  2. Bezpieczeństwa informacji i danych powierzonych  OKECHAMP S.A. w restrukrturyzacji, 
  3. Ochrony środowiska i działań ekologicznych,
  4. Normen voor samenwerking met klanten.

Zgodności z międzynarodowymi standardami odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej, a także wymaganiami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju 

§ 2

Polityka obejmuje następujące obszary:

  1. Zatrudniania pracowników, ich rozwoju i bezpieczeństwa
    w miejscu pracy
  2. Bezpieczeństwa informacji i danych powierzonych  OKECHAMP S.A. w restrukrturyzacji, 
  3. Ochrony środowiska i działań ekologicznych,
  4. Normen voor samenwerking met klanten.

Zgodności z międzynarodowymi standardami odpowiedzialnego prowadzenia działalności gospodarczej, a także wymaganiami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju 

§ 2

§ 3

Tewerkstelling en ontwikkeling van werknemers, veiligheid op de werkplek

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji oraz wszyscy pracownicy zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy, w szczególności w zakresie nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy.
  2. W procesie  rekrutacji,  zatrudniania,    oraz  rozwoju  zawodowego  pracowników  OKECHAMP S.A.
    w restrukturyzacji stosuje zasady równego traktowania
    i zapewnia równe szanse.
  3. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia pracownikom  regularne  i  godziwe  wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Warunki wynagradzania są przekazywane pracownikom przed rozpoczęciem pracy,
    a informacje o wynagrodzeniu – przy każdej wypłacie na portalu pracownika. Stosowanie  potrąceń  z  wynagrodzenia  jako  środka  dyscyplinującego jest niedopuszczalne.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji nie dopuszcza jakichkolwiek form dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, narodowość, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania
    czy przynależność związkową, a także formę zatrudnienia.
  5. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przeciwdziała mobbingowi oraz wszelkim formom przemocy w miejscu pracy (zarówno fizycznej,  jak  i  psychicznej) i zapewnia środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku.
  6. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia bezpieczne
    i higieniczne warunki pracy, prowadzi szkolenia w tym zakresie oraz wdraża działania ograniczające ryzyka zawodowe.
  7. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji respektuje prawo pracowników do zrzeszania się oraz wolności organizowania się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  8. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji sprzeciwia się wszelkim formom pracy przymusowej oraz w pełni respektuje zasadę dobrowolności zatrudnienia.
  9. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji jednoznacznie sprzeciwia  się  nielegalnemu  wykorzystywaniu  pracy  dzieci, 
    a zatrudnianie osób młodocianych odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§ 3

Tewerkstelling en ontwikkeling van werknemers, veiligheid op de werkplek

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji oraz wszyscy pracownicy zobowiązują się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa pracy, w szczególności w zakresie nawiązywania, trwania i rozwiązywania stosunku pracy.
  2. W procesie  rekrutacji,  zatrudniania,    oraz  rozwoju  zawodowego  pracowników  OKECHAMP S.A.
    w restrukturyzacji stosuje zasady równego traktowania
    i zapewnia równe szanse.
  3. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia pracownikom  regularne  i  godziwe  wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Warunki wynagradzania są przekazywane pracownikom przed rozpoczęciem pracy,
    a informacje o wynagrodzeniu – przy każdej wypłacie na portalu pracownika. Stosowanie  potrąceń  z  wynagrodzenia  jako  środka  dyscyplinującego jest niedopuszczalne.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji nie dopuszcza jakichkolwiek form dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, narodowość, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, przekonania
    czy przynależność związkową, a także formę zatrudnienia.
  5. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przeciwdziała mobbingowi oraz wszelkim formom przemocy w miejscu pracy (zarówno fizycznej,  jak  i  psychicznej) i zapewnia środowisko pracy oparte na wzajemnym szacunku.
  6. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia bezpieczne
    i higieniczne warunki pracy, prowadzi szkolenia w tym zakresie oraz wdraża działania ograniczające ryzyka zawodowe.
  7. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji respektuje prawo pracowników do zrzeszania się oraz wolności organizowania się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  8. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji sprzeciwia się wszelkim formom pracy przymusowej oraz w pełni respektuje zasadę dobrowolności zatrudnienia.
  9. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji jednoznacznie sprzeciwia  się  nielegalnemu  wykorzystywaniu  pracy  dzieci, 
    a zatrudnianie osób młodocianych odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Bezpieczeństwo informacji i danych powierzonych OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przestrzega obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, własności intelektualnej
    oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
  2. Bezpieczeństwo informacji zapewniane jest poprzez wdrożone rozwiązania techniczne i organizacyjne, w tym systemy informatyczne, procedury wewnętrzne oraz szkolenia pracowników.
  3. Pracownicy są zobowiązani do właściwego i odpowiedzialnego wykorzystywania zasobów OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji, w szczególności oprogramowania, sprzętu, danych oraz innych narzędzi wykorzystywanych do realizacji obowiązków służbowych.
  4. Pracownicy zobowiązani są do zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
    oraz informacji uzyskanych od klientów i partnerów biznesowych.
  5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie
    z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Spółki, z zachowaniem zasad poufności, integralności i bezpieczeństwa danych.

§ 4

Bezpieczeństwo informacji i danych powierzonych OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przestrzega obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji dotyczących ochrony danych osobowych, własności intelektualnej
    oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
  2. Bezpieczeństwo informacji zapewniane jest poprzez wdrożone rozwiązania techniczne i organizacyjne, w tym systemy informatyczne, procedury wewnętrzne oraz szkolenia pracowników.
  3. Pracownicy są zobowiązani do właściwego i odpowiedzialnego wykorzystywania zasobów OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji, w szczególności oprogramowania, sprzętu, danych oraz innych narzędzi wykorzystywanych do realizacji obowiązków służbowych.
  4. Pracownicy zobowiązani są do zachowania poufności informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
    oraz informacji uzyskanych od klientów i partnerów biznesowych.
  5. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie
    z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Spółki, z zachowaniem zasad poufności, integralności i bezpieczeństwa danych.

§ 4

§ 5

Milieubescherming en ecologische activiteiten

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska. 
  2. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji ogranicza wpływ swojej działalności na środowisko poprzez racjonalne wykorzystanie zasobów naturalnych oraz minimalizację ilości wytwarzanych odpadów.
  3. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji prowadzi działania mające na celu podnoszenie świadomości ekologicznej pracowników oraz promowanie postaw proekologicznych w miejscu pracy.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji  dąży do systematycznego ograniczania wpływu swojej działalności na środowisko,
    w szczególności poprzez racjonalne wykorzystanie energii, wody i surowców, ograniczanie emisji oraz odpowiedzialne gospodarowanie odpadami.

§ 5

Milieubescherming en ecologische activiteiten

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska. 
  2. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji ogranicza wpływ swojej działalności na środowisko poprzez racjonalne wykorzystanie zasobów naturalnych oraz minimalizację ilości wytwarzanych odpadów.
  3. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji prowadzi działania mające na celu podnoszenie świadomości ekologicznej pracowników oraz promowanie postaw proekologicznych w miejscu pracy.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji  dąży do systematycznego ograniczania wpływu swojej działalności na środowisko,
    w szczególności poprzez racjonalne wykorzystanie energii, wody i surowców, ograniczanie emisji oraz odpowiedzialne gospodarowanie odpadami.

Normen voor samenwerking met klanten​

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji buduje relacje z klientami w oparciu o zaufanie, przejrzystość oraz wzajemny szacunek.
  2. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji realizuje zobowiązania wobec klientów oraz dokłada należytej staranności
    w zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa oferowanych produktów, uwzględniając potrzeby i oczekiwania klientów.
  3. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przestrzega zasad uczciwej konkurencji oraz obowiązujących przepisów prawa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji nie akceptuje żadnych form korupcji, w tym wręczania lub przyjmowania korzyści majątkowych lub osobistych.
  5. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia rzetelną
    i transparentną komunikację z klientami oraz reaguje na zgłoszenia i reklamacje w sposób terminowy i profesjonalny.

§ 6

Normen voor samenwerking met klanten​

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji buduje relacje z klientami w oparciu o zaufanie, przejrzystość oraz wzajemny szacunek.
  2. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji realizuje zobowiązania wobec klientów oraz dokłada należytej staranności
    w zapewnieniu jakości i bezpieczeństwa oferowanych produktów, uwzględniając potrzeby i oczekiwania klientów.
  3. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji przestrzega zasad uczciwej konkurencji oraz obowiązujących przepisów prawa w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej.
  4. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji nie akceptuje żadnych form korupcji, w tym wręczania lub przyjmowania korzyści majątkowych lub osobistych.
  5. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia rzetelną
    i transparentną komunikację z klientami oraz reaguje na zgłoszenia i reklamacje w sposób terminowy i profesjonalny.

§ 6

§ 7

Zgłaszanie naruszeń

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia możliwość zgłaszania naruszeń prawa oraz zasad etycznych w sposób poufny, a także – w uzasadnionych przypadkach – anonimowy.
  2. Spółka zapewnia ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości oraz nie toleruje działań odwetowych wobec sygnalistów.
  3. Szczegółowe zasady zgłaszania i rozpatrywania naruszeń określa obowiązująca w Spółce procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych.

§ 7

Zgłaszanie naruszeń

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji zapewnia możliwość zgłaszania naruszeń prawa oraz zasad etycznych w sposób poufny, a także – w uzasadnionych przypadkach – anonimowy.
  2. Spółka zapewnia ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości oraz nie toleruje działań odwetowych wobec sygnalistów.
  3. Szczegółowe zasady zgłaszania i rozpatrywania naruszeń określa obowiązująca w Spółce procedura zgłoszeń wewnętrznych i podejmowania działań następczych.

Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji oczekuje od swoich dostawców i partnerów biznesowych przestrzegania zasad etycznych oraz prowadzenia działalności zgodnie
    z obowiązującym prawem.
  2. Wymagania wobec dostawców określone są w Kodeksie Postępowania dla Dostawców.
  3. Spełnienie tych wymagań może być weryfikowane poprzez proces oceny oraz audytów dostawców.

§ 8

Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw

  1. OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji oczekuje od swoich dostawców i partnerów biznesowych przestrzegania zasad etycznych oraz prowadzenia działalności zgodnie
    z obowiązującym prawem.
  2. Wymagania wobec dostawców określone są w Kodeksie Postępowania dla Dostawców.
  3. Spełnienie tych wymagań może być weryfikowane poprzez proces oceny oraz audytów dostawców.

§ 8

§ 9

Slotbepalingen

  1. Za wdrożenie i nadzór nad realizacją niniejszej Polityki odpowiada Zarząd OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji
  2. Polityka podlega okresowemu przeglądowi oraz aktualizacji
    w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych.
  3. Naruszenie zasad niniejszej Polityki może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w przepisach prawa oraz regulacjach wewnętrznych Spółki.

§ 9

Slotbepalingen

  1. Za wdrożenie i nadzór nad realizacją niniejszej Polityki odpowiada Zarząd OKECHAMP S.A. w restrukturyzacji
  2. Polityka podlega okresowemu przeglądowi oraz aktualizacji
    w przypadku zmian prawnych lub organizacyjnych.
  3. Naruszenie zasad niniejszej Polityki może skutkować konsekwencjami przewidzianymi w przepisach prawa oraz regulacjach wewnętrznych Spółki.