OKECHAMP GROUP is een groep van bedrijven (OKECHAMP S.A. Polen en OKECHAMP B.V. Nederland), die samen een van de wereldleiders vormen in champignonproductie enverwerking. Onze kwaliteitsen productienormen stellen ons in staat om een breed scala aan verwerkte champignons te leveren aan klanten over de hele wereld. Wij voeren onze productieactiviteiten uit in Polen en Nederland.
De organisatiecultuur bij OKECHAMP is gebaseerd op de Code of Values, d.w.z. waarden zoals kwaliteit, ontwikkeling, concurrentievermogen, respect, eerlijkheid en goede sfeer.
Als u met ons een vriendelijke en ethische werkomgeving wilt creëren op basis van partnerschap, dan wachten wij op u. Wij zijn momenteel op zoek naar:
Als u met ons een vriendelijke en ethische werkomgeving wilt creëren op basis van partnerschap, dan wachten wij op u. Wij zijn momenteel op zoek naar:
Specjalista/-ka ds. Administracyjnych
Place of work : Grodzisk Wielkopolski
YOUR RESPONSIBILITIES:
- przyjmowanie telefonów i korespondencji kierowanej do zakładu wraz z prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej (poza korespondencją księgowości)
- koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz zakładu wraz ze skanowaniem faktur i umów
- dystrybucja korespondencji do działów w Spółce
- obsługa poczty elektronicznej przychodzącej na adres zakładu
- dystrybucja korespondencji via poczta, kurierzy pocztowi itp.
- bieżące rezerwacje biletów, hoteli, zamawianie cateringu, innych
- zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze i artykuły czystości
- dbałość o zapewnienie utrzymania pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych w ciągłej czystości, estetyce i świeżości
- realizacja zasad kontroli dostępu wobec gości, firm zewnętrznych (rejestracja gości, wydawanie kart z uprawnieniami, nadzór nad depozytorem kluczy)
- koordynacja terminów spotkań odbywających się w sali konferencyjnej
- dbałość o sprawność urządzeń biurowych (w tym urządzeń w salach konferencyjnych) i sieci informatycznej
- zlecanie niezbędnych napraw, w tym także firmom zewnętrznym
- ewidencja delegacji
- kontrola wizualna urządzeń technicznych w obszarze administracji (depozytor kluczy, kserokopiarka, inne)
- redakcja lokalnego miesięcznika oraz odpowiedzialność za dystrybucję informacji we wnątrz zakładu poprzez gabloty, tablice informacyjne
- obsługa sprzedaży wewnętrznej produktów dla pracowników
- realizacja innych zadań zlecanych doraźnie przez dyrektora zakładu
- obsługa gości dyrektora zakładu i innych pracowników
- dbałość o dostępność kawy i napojów, czystych naczyń w sali konferencyjnej)
WHAT WE EXPECT FROM YOU?
- wysoka kultura osobista
- znajomość języka angielskiego
- zdolności organizacyjne i sprawność działania w koordynacji wielu zadań
- zrozumienie i akceptacja roli usługodawczej wobec innych działów w organizacji
- gotowość do podejmowania niestandardowych i nierutynowych zadań
- mile widziane osoby w wieku 40+
Stabilność i bezpieczeństwo lidera w branży - zobacz film o nas na naszej stronie internetowej
Rynkowy pakiet wynagrodzeń, atrakcyjny system premiowania
Kompleksowy program wdrożeniowy
Duży zakres samodzielności w zakresie stanowiska pracy
Rozwój zawodowy poprzez szkolenia oraz realizację projektów
Współpraca z pozostałą częścią łańcucha
Pakiet medyczny
Levensverzekering in Polen
Financiering van opleiding
Goede koffie en fruit
Dutch 
Polish 
English