Oferta pracy

OKECHAMP GROUP jest grupą firm (OKECHAMP S.A.w restrukturyzacji Polska i OKECHAMP B.V. Niderlandy), które razem tworzą jednego ze światowych liderów w produkcji i przetwórstwie pieczarek. Nasza jakość oraz standardy produkcji pozwalają na dostarczanie szerokiego asortymentu grzybów przetworzonych do Klientów na całym świecie. Swoją działalność produkcyjną prowadzimy w Polsce i Holandii.

Kultura organizacyjna w OKECHAMP oparta jest na naszym kodeksie wartości takich, jak: jakość, rozwój, konkurencyjność, szacunek, uczciwość i dobra atmosfera.

Jeśli chcesz tworzyć z nami przyjazne i etyczne środowisko pracy oparte na partnerskiej współpracy to czekamy właśnie na Ciebie. Obecnie poszukujemy:

Specjalista/-ka ds. Administracyjnych

Miejsce pracy : Grodzisk Wielkopolski

TWOJE OBOWIĄZKI:

przyjmowanie telefonów i korespondencji kierowanej do zakładu wraz z prowadzeniem rejestru korespondencji wchodzącej i wychodzącej (poza korespondencją księgowości)
koordynacja obiegu dokumentów wewnątrz zakładu wraz ze skanowaniem faktur i umów
dystrybucja korespondencji do działów w Spółce
obsługa poczty elektronicznej przychodzącej na adres zakładu
dystrybucja korespondencji via poczta, kurierzy pocztowi itp.
bieżące rezerwacje biletów, hoteli, zamawianie cateringu, innych
zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, spożywcze i artykuły czystości
dbałość o zapewnienie utrzymania pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych w ciągłej czystości, estetyce i świeżości
realizacja zasad kontroli dostępu wobec gości, firm zewnętrznych (rejestracja gości, wydawanie kart z uprawnieniami, nadzór nad depozytorem kluczy)
koordynacja terminów spotkań odbywających się w sali konferencyjnej
dbałość o sprawność urządzeń biurowych (w tym urządzeń w salach konferencyjnych) i sieci informatycznej
zlecanie niezbędnych napraw, w tym także firmom zewnętrznym
ewidencja delegacji
kontrola wizualna urządzeń technicznych w obszarze administracji (depozytor kluczy, kserokopiarka, inne)
redakcja lokalnego miesięcznika oraz odpowiedzialność za dystrybucję informacji we wnątrz zakładu poprzez gabloty, tablice informacyjne
obsługa sprzedaży wewnętrznej produktów dla pracowników
realizacja innych zadań zlecanych doraźnie przez dyrektora zakładu
obsługa gości dyrektora zakładu i innych pracowników
dbałość o dostępność kawy i napojów, czystych naczyń w sali konferencyjnej)