Polityka etyczna
OKECHAMP POLITYKA ETYCZNA
Niniejsza polityka etyczna (dalej jako „Polityka”) jest zbiorem zasad i wartości odzwierciedlających przekonania osób tworzących i zarządzających spółką OKECHAMP, które winny być uwzględniane na każdym etapie prowadzonej działalności.
Dla zapewnienia pełnej realizacji zasad wskazanych w Polityce zarówno wewnątrz OKECHAMP, jak i przez osoby oraz podmioty z nią współpracujące, mając na uwadze zadania z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu realizowane przez OKECHAMP, wprowadza się Politykę o następującej treści:
Postanowienia ogólne
§ 1
- Celem ustalenia Polityki jest zapewnienie przestrzegania wyrażonych w niej zasad etycznych zarówno przez OKECHAMP, jej pracowników, współpracowników, a także współpracujące z nią podmioty.
- Polityka jest rozpowszechniana wśród pracowników i klientów spółki OKECHAMP poprzez jej publikację na stronie internetowej, wysyłanie pocztą elektroniczną, poinformowanie pracowników w sposób zwyczajowo przyjęty w Spółce, szkolenia wewnętrzne pracowników.
- Polityka obowiązuje Zarząd i wszystkich pracowników OKECHAMP, którzy tym samym są zobowiązani do jej bezwzględnego przestrzegania.
- Polityka, zgodnie z czynionymi w tym zakresie ustaleniami, kierowana jest także do kontrahentów OKECHAMP, od których OKECHAMP również wymaga respektowania standardów etycznych. Wynikające z Polityki obowiązki OKECHAMP odnoszą się w takim samym stopniu i zakresie do kontrahenta OKECHAMP
Polityka dotyczy następujących obszarów:
- Zatrudniania pracowników, ich rozwoju i bezpieczeństwa w miejscu pracy
- Bezpieczeństwa informacji i danych powierzonych OKECHAMP
- Ochrony środowiska i działań ekologicznych
Standardów współpracy z klientami.
§ 2
§ 3
Zatrudnianie i rozwój pracowników, bezpieczeństwo w miejscu pracy
- OKECHAMP i wszyscy jej pracownicy zobowiązują się do przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa pracy, w tym wszelkich jego zapisów związanych z przyjmowaniem do pracy, zatrudnieniem i zwalnianiem pracowników.
- W procesie rekrutacji, zatrudniania, jak i rozwoju zawodowego pracowników OKECHAMP prowadzi sprawiedliwą politykę opartą na zasadzie równego traktowania.
- OKECHAMP wypłaca pracownikom regularne i godziwe wynagrodzenie za pracę, nienaruszające prawnych wymogów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wszystkim pracownikom przedstawiane będą ich warunki wynagradzania przed rozpoczęciem pracy, zaś w odniesieniu do płacy za dany okres – przy każdej wypłacie. Stosowanie potrąceń z wynagrodzenia jako środka dyscyplinującego jest niedopuszczalne; dokonywanie potrąceń możliwe jest wyłącznie na zasadach i w granicach przewidzianych przepisami prawa.
- OKECHAMP przestrzega zakazu dyskryminacji, tj. nierównego traktowania w szczególności ze względu na płeć, rasę, status społeczny, narodowość, pochodzenie etniczne, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną, wyznanie lub przekonania polityczne, przynależność związkową wiek czy stan cywilny, a także bez względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy.
- OKECHAMP posiada wdrożoną procedurę przeciwdziałania mobbingowi i podejmuje starania, by środowisko pracy było wolne od mobbingu oraz innych form przemocy (zarówno fizycznej, jak i psychicznej), zarówno ze strony przełożonych jak i innych pracowników czy osób trzecich.
- OKECHAMP bezwzględnie przestrzega zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, szkoli w tym zakresie swoich pracowników, a także wdraża rozwiązania podnoszące bezpieczeństwo jej pracowników uwzględniające aktualny stan wiedzy technicznej oraz zagrożenia charakterystyczne dla prowadzonej przez OKECHAMP działalności.
- OKECHAMP respektuje prawo pracowników do zrzeszania się.
- OKECHAMP jednoznacznie sprzeciwia się jakimkolwiek formom pracy przymusowej i w pełni respektuje zasadę dobrowolności zatrudnienia zgodną z zasadami wynikającymi z przepisów prawa pracy.
- OKECHAMP jednoznacznie sprzeciwia się nielegalnemu wykorzystywaniu pracy dzieci, zaś zatrudnianie osób młodocianych dopuszczalne jest wyłącznie na zasadach przewidzianych w przepisach prawa pracy.
Bezpieczeństwo informacji i danych powierzonych OKECHAMP
- OKECHAMP przestrzega wszelkich obowiązujących przepisów prawa i regulacji związanych z ochroną własności intelektualnej, informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa oraz ochroną danych osobowych.
- Cele związane z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji realizowane są poprzez rozwiązania informatyczne, wewnętrzne procedury jak również szkolenia pracowników.
- Pracownicy są odpowiedzialni za prawidłowe wykorzystywanie zasobów OKECHAMP (własności intelektualnej, oprogramowania, sprzętu, surowców oraz wszelkich innych narzędzi potrzebnych i zapewnionych przez OKECHAMP do realizacji obowiązków) zgodnie z zasadami i procedurami spółki.
- Pracownicy są zobowiązani chronić wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa jak również informacje poufne pozyskane do klientów i partnerów biznesowych OKECHAMP.
Każdy pracownik OKECHAMP powinien zwracać szczególną uwagę na przestrzeganie wszelkich przepisów, regulacji i procedur związanych z ochroną, przetwarzaniem, wykorzystywaniem oraz poufnością danych osobowych.
§ 4
§ 5
Ochrona środowiska i działania ekologiczne
- OKECHAMP przestrzega obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska.
- OKECHAMP celowo ogranicza wpływ swojej działalności na środowisko naturalne, minimalizując zużycie zasobów naturalnych oraz wytwarzania odpadów.
- OKECHAMP uświadamia swoich pracowników na temat możliwych do podjęcia przez pracowników w zakładzie działań ekologicznych.
Standardy współpracy z klientami
- OKECHAMP buduje z klientami relacje oparte na zaufaniu i wzajemnym szacunku.
- OKECHAMP przestrzega podjętych zobowiązań, dokłada starań aby dostarczyć zadeklarowaną jakość produktów i weryfikuje potrzeby swoich klientów w tym zakresie.
- OKECHAMP przestrzega zasad uczciwej konkurencji.
- OKECHAMP nie akceptuje żadnych przejawów i form korupcji.
§ 6
§ 7
Postanowienia końcowe
- Wszelkie przypadki naruszenia postanowień Polityki winny być niezwłocznie zgłaszane Zarządowi OKECHAMP.
- Dla jak najpełniejszej realizacji celów Polityki, przestrzeganie jej postanowień będzie okresowo badane, zaś jej treść będzie podlegała ocenom co do swojej aktualności i odpowiedniości do zmieniającego się otoczenia prawno-gospodarczego oraz prowadzonej przez OKECHAMP działalności.